Анкетування відвідувачів

Загальна кількість відвідувачів виставки визначається шляхом автоматичної реєстрації при перетині входу на виставку. За цими данними загальна кількість відвідувачів виставки «Український музичний ярмарок» склала 6500 чоловік.

Згідно правил Міжнародного союзу виставок (UFI) про проведення виставкового аудіту, на виставковому заході з числом відвідувачів більш ніж 5000 чоловік повинно бути опитано не менш ніж 500 чоловік. В ході проведення виставки співробітниками фірми «ПОТОК-Центр» було зібрано 547 анкет, 440 заповнено згідно форми, що дозволяє зробити висновок про високу ступінь достовірності статистичних результатів.

Географія відвідувачів

За три дні роботи виставки її відвідувачами були представники 23 областей України, АР Крим, столиці м. Києва.

Найбільш інтенсивно відвідували виставку мешканці м. Києва. В процентному відношенні це склало майже 43 % кількості всіх відвідувачів. Відвідувачі з регіонів склали – 57 %.

Кількість відвідувачів з різних регіонів України в процентному відношенні коливалось від 0,43 % до 13,25 % . Найбільш активно проявляли себе відвідувачі Київської області – 13,25 %, Житомирської – 9,83 %, Харківської– 8,55 % та Черкаської – 6,84 % областей.

Значна перевага відвідувачів, як і в минулому році, з київського регіону (м. Київ та Київська область) обумовлена місцем проведення виставки, більш доступнішою інформованістю про виставку, мінімальними матеріальними витратами для її відвідування.

Співідношення регіонального представництва відвідувачів виставки представлена на діаграмі 1.

Нерівномірність регіонального розподілу відвідувачів залежить як від розмірів регіонів, так і від направленості рекламної кампанії про виставку.

Використовуючи дані порівняння, організатори виставки зможуть корегувати рекламну кампанію в регіонах при проведенні наступної виставки.

Склад відвідувачів
(вид діяльності, посадовий склад, функції на підприємстві, кількість робітників в організації)

За основними напрямками, відвідувачів виставки поділяються на групи, які представлені на діаграмі 2:

Кількість співробітників на підприємстві, %

Основний вид діяльності відвідувачів

За основними напрямками, відвідувачів виставки поділяються на групи, які представлені на діаграмі 4:

Тут і в подальшому процент відповідей респондентів може бути не рівний 100%, так як можливі позитивні відповіді одразу в кількох варіантах відповідей анкет.

За даними, наведеними в таблиці, бачимо, що організаторам виставки вдалося привернути увагу широкого та різноманітного спектра відвідувачів – спеціалістів, що є важливим аспектом для эспонентів. Найбільший процент склали представники концертно-гастрольної діяльності (18,79 %) – це арт-директори музичних колективів, музиканти й дирижери симфонічних оркестрів, ді-джеї, естрадні виконавці. Наступна, широко представлена група продажу обладнання (11,33 %).

Велика зацікавленість (7,17 %) до виставки була проявлена зі сторони представників, які займаються технічним забезпеченням: режисери по освітленню, інженери та інший технічний персонал.

В процентному відношенні група “інше” склала 10,04 % від загальної кількості відвідувачів. Виставка має успіх і зацікавлює все більше прихильників цього напряму.

Специфіка виставки привернула увагу до себе дуже великої кількості студентів різних учбових закладів, як спеціалізованих ( муз. училище ім. Глиєра, КДВМУ, музичних шкіл) так і інститутів іншого профілю - КНУ ім. Т.Шевченка, КНУКІМ та ін.

Посадовий склад і функції

По посадовому складу відвідувачі, в першу чергу, були представлені вищою та середньою ланкою управління підприємств та фірм (46,40 %). З них власники підприємств та фірм склали –26,80 %, керівники підрозділів – 19,60 %.

Технічні спеціалісти склали 19,11 % , менеджери – 12,41 %, показник «інше» - музиканти-виконавці, ді-джеї, продавці- консультанти, викладачі, дизайнери, кореспонденти, журналісти, студенти та інше - 22,08 %)

Функціональна діяльність відвідувачів на підприємстві відображена наступним чином:

Більш наочно посадовий розподіл відвідувачів можна побачити на діаграмі 5.

Функціональна діяльність відвідувачів на підприємстві відображена наступним чином:

Майже друга частина відвідувачів (48,82 %) від загальної кількості займаються управлінням підприємств, а також закупівлею та збутом товарів, це свідчить про високий професійний рівень і якісний склад відвідувачів.

Цей фактор важливий для экспонентів, які зацікавлені в сбуті своєї продукції і донесення інформації о ній людям, які безпосередньо приймають рішення.

Відвідування виставки

(джерело інформації про виставку, мета відвідування, основні групи товарів, зацікавленість відвідувачів)

Схематично інформованість про виставку зображено на діаграмі 6.

Для рекламної кампанії виставки використовувались різні види реклами, що і стало джерелом інформованості для відвідувачів.

Надані цифри дають організаторам можливість для аналізу проведення рекламної кампанії виставки. Великий процент (35,28 %) відвідувачів дізнались про виставку отримавши запрошення від організаторів, 19,48 % від знайомих. Організаторам виставки необхідно більш уваги приділяти тому виду реклами, який діє в потрібному напрямку і є більш результативним.

Напрямки, які зацікавили

Экспозиції музичних інструментів на виставці були представлені двома напрямками: акустичні музичні інструменти та електричні музичні інструменти. Більш привабливою для відвідувачів була група електричним інструментам склав - 55,14 %. Показник по акустичним інструментам склав - 44,86 %.

Діаграма 7 Зацікавленість в групі товарів, %

Бажання відвідувачів – представляти більш електронні інструменти.

Завжди високу зацікавленість виявляють відвідувачі до звукового обладнання, яке було представлено на виставці . Це зазначено в таблиці та на діаграмі 9 в % відношенні.

Діаграма 8 Зацікавленість професійним звуковим обладнанням, %

Інтерес відвідувачів до світлового обладнання, відображений в табличних даних та на діаграмі 9

Діаграма 9 Зацікавленість професійним світловим обладнанням, %

З наведених даних відвідувачів цікавлять майже всі групи товарів, які були представлені на виставці.

Використовуючи отриману інформацію, організатори мають змогу визначити, за якими напрямками необхідно більше привертати експонентів на слідуючу виставку.

Мета відвідування виставки

Діаграма 10 Мета відвідування виставки

В цілому, слід визначити високу зацікавленість до виставки зі сторони відвідувачів.

Аналізуючи вищевикладене, можна сказати, що виставка привертає увагу спеціалістів як сфери культури, індустрії розваг так і інших галузей, а її широка географія (23 області України) підтверджує зацікавленість спеціалістів з різних регіонів України і, навіть, ближнього та дальнього зарубіжжя.

Виставки цього напрямку стають все більш актуальними і популярними, тому що ця сфера діяльності зростає і розвивається з кожним роком. І тому вони дають можливість спеціалістам як ознайомитись з новими товарами, обладнанням інструментами, так і знайти нових партнерів для подальшого співробітництва. Важливий фактор присутності саме керуючої ланки підприємств, адже учасники мали можливість зустрітися саме з людьми, що безпосередньо приймають рішення на підриємстві.