ШАНОВНІ КОЛЕГИ,

Запрошуємо Вас взяти участь у спеціалізованій виставці "УКРАЇНСЬКИЙ МУЗИЧНИЙ ЯРМАРОК - 2010".

"УКРАЇНСЬКИЙ МУЗИЧНИЙ ЯРМАРОК" – головна подія року на музичному ринку України, традиційна і найбільша виставка професійного звукового та світлового обладнання, музичних інструментів.

Про участь в “УКРАЇНСЬКОМУ МУЗИЧНОМУ ЯРМАРКУ - 2010” заявили керівники провідних компаній України:

АРТ-Р, АКРОПОЛІС, ДЖАЗ-КЛУБ, ЗІНТЕКО, КОМОРА, ЛАЙТЕК, КОМПАНІЯ ІНДІГО МЮЗІК, КОРТМІ, ГІТАРНИЙ ДІМ,МЕГА-ШОУ,РЕАЛ-МЮЗІК, СОЛО, ТРЕМБІТА, ЮРИТМІКС тощо.

В рамках "УКРАЇНСЬКОГО МУЗИЧНОГО ЯРМАРКУ ’2010” буде представлено:

• Музичні інструменти
• Професійне звукове та світлове обладнання
• Системи озвучення приміщень та відкритих площ
• Обладнання для студій звукозапису, студії звукозапису
• Сценічне обладнання та конструкції
• Світловий та звуковий дизайн
• Системи управління світлом та звуком
• DJ - обладнання
• Звукове та світлове обладнання для кінопрокату, кінематографії, телерадіокомпаній
• Звукове та світлове обладнання для готелів, ресторанів, кафе, барів, казино
• Презентації, семінари, круглі столи, конкурси, спеціальні заходи й акції
• Рекордингові компанії, продюсерські центри, фестивалі
• Музична література

На “УКРАЇНСЬКИЙ МУЗИЧНИЙ ЯРМАРОК ’2010” запрошуються для участі:

Дистриб’ютори, розробники та виробники професійного звукового та світлового обладнання, музичних інструментів. Сервісні компанії. Засоби масової інформації. Продюсерські центри. Організатори концертів та фестивалів. Профільні навчальні заклади.

• МІСЦЕ І ЧАС ПРОВЕДЕННЯ

7- 9 жовтня 2010 року, м. Київ, Національний комплекс "ЕКСПОЦЕНТР УКРАЇНИ" пав. 1, 2, 3, 7, 9 (адреса: пр. Ак. Глушкова, 1)

• ОРГАНІЗАТОР

Всеукраїнська громадська організація "Асоціація дистриб'юторів, виробників і продавців професійного звукового та світлового обладнання, музичних інструментів"

• СПІВОРГАНІЗАТОР

Національний комплекс “ЕКСПОЦЕНТР УКРАЇНИ”

• ЗА ПІДТРИМКИ

Міністерства культури і туризму України

• ДИРЕКЦІЯ:

ПП “Музичні технології”

• ВХІД ДЛЯ ВІДВІДУВАЧІВ

Вхід на виставку для всіх категорій відвідувачів платний, зокрема:

- вартість квитка для відвідувачів на кожний день виставки – 5 грн.

Умови участі в “УКРАЇНСЬКОМУ МУЗИЧНОМУ ЯРМАРКУ ’2010”

• АКРЕДИТАЦІЯ

Акредитація Учасників “УКРАЇНСЬКОГО МУЗИЧНОГО ЯРМАРКУ ’2010” – обов’язкова.

Акредитаційний внесок Учасника складає – 1200грн. (з ПДВ)

Акредитація Учасника включає:

• інформування Учасника про хід підготовки, заходи “Українського музичного ярмарку-2010»;
• розсилку флаєрів «Українського музичного ярмарку-2010» фахівцям галузі;
• рекламні заходи«Українського музичного ярмарку-2010»;
• надання інформаційно-консультаційних послуг;
• публікацію у тематичному розділі Каталогу довідкової інформації про Учасника (назва компанії; поштова адреса; телефон, факс; e-mail; web-адреса; напрямки діяльності компанії);
• надання 2-х примірників офіційного Каталогу «Українського музичного ярмарку -2010» та інших інформаційно-довідкових матеріалів;
• розсилка каталогу (після ярмарку – згідно з базою даних Дирекції);
• виготовлення персональних беджів для офіційного Учасника (не більше, ніж : 4 шт.на перші 6кв.м (+ 1 шт. на кожні наступні 10кв.м. замовленої площі));
• виготовлення пам’ятного диплома Учасника «Українського музичного ярмарку -2010»;
• надання Учаснику двох запрошень на Ділову вечерю (фуршет).

• Стенди, експозиційна площа (ціни вказано з ПДВ)

Мінімальна площа стенду (експозиційної площі) – 6 м²

Замовлення на стенди, експозиційну площу забезпечуються при наявності вільної площі в Організатора.

Можливість розміщення нестандартних (ексклюзивних) стендів потребує спеціального узгодження з Організатором.

Ціна виставкової площі в “тихій” зоні Ярмарку (павільйон 1, 2, 3, 7):

(Ціни вказано з ПДВ).

Вартість 1 м² необладнаної виставкової площі :

Ціна виставкової площі в “гучній” зоні Ярмарку (павільйон 9):

Вартість 1 м² необладнаної виставкової площі:

За додаткову плату пропонується охорона, додаткове обладнання і послуги (на запит).

• Заявка на участь

(форму заявки - див. нижче по тексту)

Для акредитації та участі у роботі «Українського музичного ярмарку -2010» необхідно скласти заявку щодо бажаного розміщення свого стенду чи експозиційної площі з відповідним позначенням на схемах павільйонів (схеми-див. на сайті Асоціації) та до 5 серпня 2010р. надіслати її по E-mail або факсом до Дирекції ярмарку.

На підставі Заявки Дирекція Ярмарку надсилає Учаснику договір та рахунок-фактуру на оплату.

Учасник зобов’язаний повернути Дирекції ярмарку підписаний примірник договору протягом 5 днів після його отримання, а Заявку на участь оплатити у відповідності до графіку оплат замовленої площі.

Заявки, що надходять або оплачуються після визначених термінів, виконуються за можливістю.

• Порядок оплати

Виставкова площа остаточно бронюється за Учасником за умови оплати суми акредитаційного внеску та 50% від заявленої стендової площі протягом 3 банківських днів з моменту отримання рахунку на оплату.

Залишок суми у розмірі 50% від заявленої стендової площі має бути оплачений до 4 жовтня 2010р.

Площа для розміщення експозиції надається Учаснику тільки після здійснення 100% передоплати.

У випадку порушення Учасником строків та умов оплати своєї участі в «Українському музичному ярмарку -2010» Дирекція ярмарку залишає за собою право прийняття остаточного рішення про можливість участі даного Учасника у ярмарку.

У випадку відмови Учасника від участі у виставці до 15серпня – Учасник сплачує Організатору штраф в сумі 50% від вартості замовленої Учасником площі ; відповідно – після 15 серпня – 100% вартості замовленої Учасником площі.

Акредитаційний внесок не повертається в будь-якому випадку.

ЗНИЖКИ !!

Для учасників“Українського музичного ярмарку 2008”–знижка на експозиційну площу - 10%.

Для фірм-учасників,експозиційна площа яких складає більш, ніж 50 кв. м. – 5 % -додатково (знижки не сумуються).

• Представлення торгових марок

Учасники можуть представляти на Ярмарку тільки такі торгові марки, які вказані у заявці на участь, та статус дистриб’юції яких на території України підтверджений відповідними документами;

Критерії підтвердження статусу дистриб’юції на території України:

• наявність інформації про статус дистриб’юції на сайті офіційного торгового представника (виробника);
• наявність листа в електронному вигляді від офіційного торгового представника (виробника);
• наявність листа на папері від офіційного торгового представника (виробника);
• наявність в інформації та у листі підтвердження статусу дистриб’юції.

Даними критеріями Дирекція Ярмарку керується при вирішенні питань представлення торгових марок на «Українському музичному ярмарку-2010». Остаточне рішення по представленню спірної торгової марки на «Українському музичному ярмарку-2010» приймає Правління Асоціації ДВППЗСОМІ до 1 вересня 2010 року.

• Офіційний каталог “Українського музичного ярмарку - 2010”

(друкований)

Мінімальний тираж Каталогу – 3000 прим. Формат – А5. Друк: колір, ч/б.

Інформація публікується українською мовою.

Акредитація Учасника передбачає безкоштовну публікацію довідкової інформації про Учасника ярмарку на одній сторінці (А5) обсягом до 2275 знаків (з пробілами).

Офіційний Каталог складається з блоку інформації,що надана Учасниками в рахунок акредитації та рекламної інформації, що публікується за наступних умов:

Умови публікації реклами (ціни вказано з урахуванням податків):

Рекламний блок на початку каталогу (колір, А5): — 2500 грн.

Рекламний блок в кінці каталогу (колір,А5): — 2000 грн.

Рекламний блок на початку каталогу (ч/б, А5): — 1200 грн.

Рекламний блок в кінці каталогу (ч/б, А5): — 1000 грн.

* Друга (ліва) сторінка обкладинки (А5) — 3500 грн.

* Третя (права) сторінка обкладинки (А5) — 3500 грн.

* Четверта (ліва) сторінка обкладинки (А5) — 5000 грн.

* Перша (права) сторінка Каталогу (А5) — 3500 грн.

* Остання (ліва) сторінка Каталогу (А5) — 3500 грн.

Технічні вимоги до оригінал-макету див. на сайті Асоціації http://www.prosoundlight.kiev.ua

Дирекція ярмарку гарантує розміщення в офіційному Каталозі інформації та реклами за умови її надання та оплати до 1 вересня 2010 р. з урахуванням відповідності технічним вимогам.

В іншому випадку Дирекція ярмарку залишає за собою право самостійно вирішувати про можливість розміщення в каталозі відповідної інформації.

* * * * * * *

• Виставкові зони “Українського музичного ярмарку - 2010”

Виставкова площа Ярмарку поділяється на «гучну», «тиху» та «відкриту» зони.

"Тиха" зона:

В «тихій зоні» забороняється:

• підключення будь-якого звукового обладнання та електроінструментів до акустичних систем та гучномовців;
• демонстрація будь-якого звукового обладнання та електроінструментів, ударних інструментів, через акустичні системи та гучномовці. Їх демонстрація може здійснюватися через головні навушники та в спеціальних боксах. Демонстрації акустичних інструментів (гітари, роялі, духові музичні інструменти) не мають перевищувати 3 хвилин.

У разі порушення вимог до «тихої» зони Дирекція ярмарку вправі застосувати наступні санкції:

• відключити гучномовне обладнання та стенд порушника від електроживлення (без компенсації матеріальних та фінансових втрат, що можуть виникнути);
• заборонити демонстрації акустичних інструментів до узгодження подальшого режиму роботи стенду;
• стягнути штраф в розмірі 3000 грн за кожне (після першого попередження) порушення режиму гучності в «тихій » зоні .

“Гучна” зона:

Учасники демонструють звукове обладнання та інструменти згідно затвердженого графіку. Графік демонстрацій завчасно узгоджується з Дирекцією Ярмарку. У разі порушення узгодженого графіку демонстрацій, Дирекція ярмарку вправі зменшити кількість демонстрацій порушника та відключити стенд порушника від енергоживлення (без компенсації матеріальних та фінансових втрат, що можуть виникнути), а також стягнути штраф в розмірі 3000 грн за кожне (після першого попередження) порушення режиму гучності в «гучній » зоні .

Подача заявок на блоки звучання до 4 вересня 2010 р. включно Після зазначеної дати заявки на блоки звучання виконуються по можливості.

• Особливості планування стендової площі у «Гучній» зоні (пав. 9)

1. Стенди що знаходяться в бокових частинах павільйону, між колонами та стіною (вікнами), можуть мати максимальну глибину стенду 5 метрів з врахуванням ширини конструкцій та підпорів, що обмежують стенд;

2. Стенди що знаходяться в центральній частині павільйону, між колонами, мають відповідати наступним вимогам:

- глибина стенду має бути 5 метрів або 10 метрів з врахуванням ширини конструкцій та підпорів, що обмежують стенд;

- якщо глибина стенду дорівнює 10 метрів (з врахуванням ширини конструкцій та підпорів, що обмежують стенд) то сторони стенду, що виходять на прохід для відвідувачів між стендами, мають бути відкриті (в такому випадку коефіцієнт націнки на стендову площу не застосовується);

- якщо глибина стенду більше 5 метрів та менше 10 метрів (з врахуванням ширини конструкцій та підпорів, що обмежують стенд), то Учасник має забезпечити, щоб залишок стендової площі, що знаходиться за тильною стороною його стенду, був зайнятий іншим Учасником виставки на умовах Регламенту «Українського Музичного ярмарку-2010».

«Відкрита» зона:

Учасники мають можливість демонструвати обладнання великих габаритів на відкритому майданчику (в межах, що узгоджено з Дирекцією Ярмарку) без демонстрації звукового та світлового обладнання.

• Зали та приміщення для проведення спеціальних заходів

Проведення спеціальних заходів (місце і час, тематика) узгоджується з Дирекцією ярмарку до 31 серпня 2010р.

Рекламні щити, банери, наклейки і т.п. розташовуються учасниками Ярмарку тільки в межах своєї стендової площі.

* * * * * * *

• Інші форми участі в “Українського музичного ярмарку - 2010”

– Представник групи організацій, фірм, фізичних осіб у якості колективного учасника Ярмарку на спільно замовленій площі одночасно з заявкою на участь надає Організатору Ярмарку перелік учасників колективної експозиції і сплачує 100% загальної вартості замовленої площі та обладнання, відповідні реєстраційні внески за кожного учасника з заявленого переліку, а також несе повну відповідальність за дотримання умов договору всіма учасниками колективної експозиції.

- Акредитація представника організації, що не сплатила за виставковий стенд складає – 600 грн.

* * * * * * *

• Проживання учасників «Українського музичного ярмарку - 2010»

Учасник «Українського музичного ярмарку - 2010» самостійно бронює місце у готелі.

Інформація про готелі, вартість проживання для громадян України, іноземних громадян, надсилаються на запит.

* * * * * * *

• Умови оплати

В платіжних документах обов’язкове формулювання “За участь в Укр. музичному ярмарку-2010”.

Учасники здійснюють оплату в гривнях на розрахунковий рахунок ПП “Музичні технології”.

р/р 2600207307 в ПуАТ “СЕБ-БАНК” м. Києва, МФО 300175, код ЄДРПОУ 31408887

Організатор залишає за собою право змінити ціни у випадку різкого коливання курсу долара США по відношенню до гривні.

* * * * * * *

• Порядок роботи «Українського музичного ярмарку - 2010»

Підготовка стендів, робочих площ до роботи, приїзд учасників, реєстрація (акредитація) 5-6 жовтня (9.00-22.00);

Робота «Українського музичного ярмарку - 2010» - 7 жовтня (11.00-19.00), 8-9 жовтня (10.00-19.00).;

Демонтаж обладнання, стендів - 9 жовтня (19.00 -22.00), 10 жовтня (09.00 -13.00);

УВАГА! Учасник сплачує Дирекції ярмарку штраф за передчасне (без поважних причин) припинення роботи свого стенду в сумі 8000 грн.

Вивіз майна Учасника з території НК «Експоцентр України» дозволяється тільки після дозволу Дирекції ярмарку.

ДИРЕКЦІЯ ЯРМАРКУ

Поштова адреса: 01019 м. Київ-19, а/с 187; ПП «Музичні технології»

Тел./факс: (044)  279-2858; тел.(044) 227-1140, 227-2182.

E-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду , Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду

Web site: www.prosoundlight.kiev.ua